Stadtverwaltung Schmölln
- Adresse: Markt 1, 04626 Schmölln
- Telefon: 034491 76-0
- Telefax: 034491 76-110
- E-Mail: stadtverwaltung@schmoelln.de
- Website: https://www.schmoelln.de
Ansprechpartner
Stadtverwaltung Schmölln
Bürgerservice
- Adresse: Amtsplatz 3, 04626 Schmölln
- Telefon: 034491 76-0
- Telefax: 034491 76-184
- E-Mail: buergerservice@schmoelln.de
- Website: https://www.schmoelln.de
Weitere Kontaktadressen
Folgende Kontaktadressen der Stadtverwaltung Schmölln können Sie für die formfreie elektronische Kommunikation sowie für den Versand von Rechnungen im PDF-Format nutzen. Für die Online-Antragsstellung sowie für die formgebundene Kommunikation im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EU-DRL) nutzen Sie bitte unsere Seite "Formulare und Anliegen".
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ausschließlich De-Mail-Adressen, das ThAVEL-System sowie das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) für den Versand von elektronischen Dokumenten nach § 3a ThürVwVfG bzw. § 5a ThürVwZVG genutzt werden dürfen.
Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie nachfolgenden Dokumenten entnehmen:
- E-Mail-Kommunikation - Informationen nach Art. 13 DSGVO
Dateigröße: 31 KB
- E-Mail-Archivierung - Informationen nach Art. 13 DSGVO
Dateigröße: 31 KB
Hinweise zu Verfahren der elektronischen Kommunikation
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Stadtverwaltung Schmölln ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:
1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation der Stadt Schmölln unter http://www.schmoelln.de, sowie auf den zum jeweiligen Zeitpunkt verwendeten offiziellen Unterlagen der Stadtverwaltung Schmölln veröffentlichten E-Mail-Adressen. Mails an andere E-Mail-Adressen werden abgewiesen, wobei für die Zustellung einer technischen Fehlermeldung an den Absender keine Gewähr übernommen wird. Der Absender muss selbst tätig werden, um aktuell verfügbare Mail-Adressen zu verwenden.
2. Die Stadtverwaltung Schmölln nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:
- Adobe Acrobat bis Version 6.0 (.pdf)
- Rich Text-Format (.rtf)
- Microsoft Word ab Version 97 (.doc / .docx)
- Microsoft Excel ab Version 97 (.xls / .xlsx)
- Text-Format (.txt)
- Grafik-Formate (.jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .tiff)
- Komprimierte, nicht selbstentpackende Dateien (.zip / .rar / .7z)
3. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (wie Makros und aktive Skripts) verwendet werden.
4. Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von 10 Megabyte (MB) beschränkt.
5. In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.
6. Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet.
7. Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.
8. Unterlagen mit Inhalten, wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornierungen, Gutschriften, werden ausschließlich in Schriftform entgegen genommen.
9. Aus technischen und organisatorischen Gründen werden bis auf Widerruf keine E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur oder andern Signaturen entgegen genommen.
10. Verschlüsselte E-Mails können bis auf weiteres nicht angenommen werden.